Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
§1. Podstawa prawna
- Dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
- W związku z tym informujemy, w jaki sposób będziemy przetwarzać i przechowywać Państwa dane osobowe oraz jakie prawa Państwu przysługują.
§2. Administrator danych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Placówka Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego Akademia Lingwistyczna Iwona Mazurek z siedzibą w Radomiu, ul. Królewska 15/148, NIP: 7961032795 („Administrator”).
- Wszelkie pytania i sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: akademialingwistyczna@poczta.fm.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja i wykonanie zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym także podejmowanie działań przed jej zawarciem.
- Wykonanie obowiązków prawnych Administratora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym podatkowymi i rachunkowymi.
- Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w celu:
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- ochrony osób i mienia,
- weryfikacji zdolności płatniczej,
- obsługi reklamacji i zgłoszeń,
- realizacji umów zawartych z Państwa pracodawcą.
- Relacje biznesowe i marketing – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu utrzymania lub nawiązania współpracy, informowania o nowościach, usługach i ofercie Administratora oraz przekazywania informacji handlowych.
§4. Zakres przetwarzanych danych
- Przetwarzane kategorie danych osobowych obejmują dane podane bezpośrednio przez Państwa lub pozyskane ze źródeł publicznych, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- numer PESEL, NIP (jeśli wymagane do zawarcia i realizacji umowy),
- inne dane niezbędne do wykonania umowy.
§5. Odbiorcy danych
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- upoważnionym pracownikom Akademii Lingwistycznej,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne, windykacyjne, fakturowania i rozliczania umów,
- bankom – w zakresie realizacji płatności,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
- organom publicznym – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
§6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- trwania umowy,
- po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
- wymagany przepisami prawa – w zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków publicznych,
- do momentu wniesienia sprzeciwu, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
§8. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest wymagane przez Akademię Lingwistyczną w celu zawarcia i realizacji umowy.
- Dane oznaczone jako fakultatywne są dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy/deklaracji przyjęcia na kurs.